Neuf sessions de deux jours pour ancrer Copilot dans le quotidien des managers, à partir de leurs propres cas métier.
En petits groupes, sur neuf sessions de deux jours.
Neuf sessions construites sur des cas réels : Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams.
Groupe industriel international spécialisé dans le packaging (tubes, capsules, composants). Microsoft 365 et Copilot sont déployés. La direction lance un pilote ciblé sur les managers, des profils qui manipulent chaque jour des fichiers de pricing, de coûts, d’activité commerciale et de données RH. Un gain de temps sur ces tâches a un effet de levier direct sur les équipes.
Rendre Copilot concret sur des données industrielles réelles, directement dans les fichiers des managers.
Neuf sessions de deux jours, en présentiel, en petits groupes, construites en ateliers sur leurs propres fichiers.
Fondamentaux de l’IA générative, positionnement de Copilot dans l’environnement Microsoft, règles de sécurité sur les données sensibles (prix, coûts, RH) et réflexes de vérification.
Le cœur du dispositif, sur cas réels. Contrôle de cohérence d’une table de prix et croisement prix/coûts pour sécuriser les marges, analyse d’activité sur plusieurs années, allocation des coûts par unité opérationnelle et projection de la masse salariale sur trois ans.
Mise aux normes graphiques d’une présentation avec kit de marque, visuel généré par l’IA et traduction, fiabilisation d’une revue de marché diapositive par diapositive. Veille des évènements et analyse concurrentielle sourcées, étude des tendances d’un segment de marché.
Transformation de notes de réunion prises en vrac en documents professionnels. Un cahier des charges à exigences numérotées et priorisées, diffusable aux fournisseurs, et une procédure qualité standardisée (étapes, rôles, logigramme, suivi des versions).
Passage d’un compte rendu de réunion dense à un email de synthèse court et actionnable, puis relecture et structuration des points clefs d’une réunion Teams : objet explicite, décisions et échéances conservées, bloc « qui fait quoi, pour quand », fidèle à la source et vérifié.
Création d’agents Copilot sur mesure, un Assistant RH qui répond à partir du seul Guide RH et un agent de veille concurrentielle à recherche web, puis découverte de Cowork pour automatiser le traitement de fichiers et de tâches au-delà de la suite Microsoft.
100+ personnes formées, toutes reparties avec des usages activables immédiatement sur leurs propres fichiers. Les managers partagent désormais un cadre commun : mêmes bonnes pratiques, mêmes règles de prudence sur les données sensibles, mêmes réflexes de vérification. Les ateliers Excel, PowerPoint, Word, Outlook et Teams ont prouvé la valeur de l’outil sur des tâches à fort enjeu (contrôle de cohérence tarifaire, sécurisation des marges, projection de masse salariale, relecture de réunions Teams). Chaque groupe a créé ses premiers agents Copilot. Le format managers a créé des relais crédibles pour diffuser l’usage dans les équipes.
« Des ateliers sur nos propres fichiers : l’usage a commencé pendant la formation. »
Ce cas relève de notre offre Formation Microsoft Copilot : partir des tâches réelles des managers pour transformer une licence payée en usage effectif.