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Fabricación

Directivos usando Copilot en sus propios archivos reales.

Nueve sesiones de dos días para integrar Copilot en el trabajo diario de los directivos, partiendo de sus propios casos de negocio.

FormaciónCopilotDirectivos
100+
Personas formadas

En grupos pequeños, durante nueve sesiones de dos días.

9 × 2 días
Formato intensivo

Nueve sesiones basadas en casos reales: Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams.

01 · Contexto

El punto de partida

Grupo industrial internacional especializado en envases: tubos, tapones, componentes. Microsoft 365 y Copilot están implementados. La dirección lanza un proyecto piloto dirigido a directivos —personas que gestionan diariamente archivos de precios, costes, actividad de ventas y RRHH. El tiempo ahorrado en estas tareas tiene un impacto directo en sus equipos.

02 · Objetivo

Lo que tenía que funcionar

Hacer Copilot concreto con datos industriales reales, directamente en los propios archivos de los directivos.

Directivos exigentes con poco tiempo: cada hora tenía que generar un hábito útil.
Trabajar en sus casos multifuncionales — Excelencia de Ventas, ventas, finanzas, RRHH — en lugar de ejemplos genéricos.
Desarrollar los reflejos de seguridad y verificación sobre datos sensibles: precios, costes, nóminas.
Crear un marco compartido entre la población directiva.
03 · Enfoque

Qué hicimos

Nueve sesiones de dos días, presenciales, en grupos reducidos — estructuradas como talleres sobre sus propios expedientes.

Paso 01

Enfoque y buenas prácticas

Fundamentos de IA generativa, dónde se sitúa Copilot en el entorno de Microsoft, reglas de seguridad para datos sensibles —precios, costes, RRHH— y reflejos de verificación.

Paso 02 · Copilot × Excel

Análisis y modelado de datos

El núcleo del programa, en casos reales: comprobaciones de coherencia en una tabla de precios y verificaciones cruzadas precio/coste para proteger los márgenes, análisis de actividad multianual, asignación de costes por unidad de negocio y una proyección de nóminas a tres años.

Paso 03 · Copilot × PowerPoint

Formato, fiabilidad y seguimiento

Restaurar la imagen de una presentación con el kit de marca, una imagen y traducción generadas por IA, comprobaciones de fiabilidad diapositiva por diapositiva en un análisis de mercado, seguimiento de eventos y análisis competitivo basados en fuentes, y un estudio de tendencias en un segmento de mercado.

Paso 04 · Copilot × Word

Producción de entregables estructurados

Convertir notas de reunión en bruto en documentos profesionales: una especificación con requisitos numerados y priorizados, lista para compartir con proveedores, y un procedimiento de calidad estandarizado (pasos, RACI, diagrama de flujo, control de versiones).

Paso 05 · Copilot × Outlook y Teams

Resúmenes, comunicación y reuniones

De un informe de reunión denso a un correo electrónico corto y accionable, para luego revisar y estructurar los puntos clave de una reunión de Teams: línea de asunto explícita, decisiones y plazos conservados, un bloque de "quién hace qué y para cuándo", fiel a la fuente y verificado.

Paso 06 · Agentes Copilot & Cowork

Creación de asistentes y automatización

Creación de agentes Copilot personalizados —un asistente de RRHH que responde solo a partir de la Guía de RRHH y un agente de vigilancia competitiva con búsqueda web—, y luego el descubrimiento de Cowork para automatizar el procesamiento de archivos y tareas más allá del paquete de Microsoft.

04 · Resultados

Impacto

Más de 100 personas formadas, todas ellas saliendo con usos que podrían aplicar de inmediato a sus propios archivos. Los gerentes ahora comparten un marco común: las mismas buenas prácticas, las mismas reglas de precaución sobre datos sensibles, los mismos reflejos de verificación. Los talleres de Excel, PowerPoint, Word, Outlook y Teams demostraron el valor de la herramienta en tareas de alto riesgo —comprobación de la coherencia de precios, protección de márgenes, proyección de nóminas, revisión de reuniones de Teams— y cada grupo construyó sus primeros agentes Copilot. El formato para gerentes creó defensores creíbles para difundir la práctica entre los equipos.

“Talleres con nuestros propios archivos: la gente empezó a usarlo durante la formación.”

La oferta detrás de este caso

Este caso proviene de nuestra Formación Microsoft Copilot : partimos de las tareas reales de sus gerentes para transformar una licencia de pago en un uso real.

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